Después del trabajo, empieza la conexión real. El afterwork se ha consolidado como uno de los formatos más atractivos y eficaces para las empresas. Estos encuentros permiten crear relaciones auténticas, reforzar los equipos e incluso generar nuevas oportunidades profesionales en un ambiente más relajado. Pero, organizar este tipo de evento no es solo poner música y servir bebidas, es diseñar una buena experiencia.
Claves para organizarlo con éxito
Las empresas deberían organizar un afterwork porque es un punto intermedio entre lo social y lo profesional. Se celebra al finalizar la jornada laboral y permite a sus asistentes entablar otro tipo de conversaciones y relaciones más consolidadas, además de reforzar y aumentar su cartera de clientes.
Estos eventos son ideales para reforzar el team building sin tener que llevar a cabo dinámicas internas más forzadas, permite conectar con clientes de forma más natural e incluso presentar su marca o sus productos. Además, es una buena oportunidad para reforzar su cultura empresarial.
Pero, para organizar un afterwork con éxito, hay unas claves que deberían seguir en todo momento, desde escoger adecuadamente un espacio hasta lograr una comunicación clara y visual.
El primer paso es, sin duda, la elección del espacio. La atmosfera será crucial, y debe tenerse en cuenta el tipo de evento que se desea conseguir. Debe ser cómodo pero especial, original, y generar un ambiente adecuado para sus invitados. Espacios con terraza, un diseño bien cuidado y una buena iluminación ayudan a crear ese punto tan necesario.
Definir el objetivo de ese afterwork será una tarea necesaria a llevar a cabo. Es decir, fidelizar clientes, aumentar el equipo o incluso lanzar un nuevo producto. Este apartado bien enfocado puede llevar a ser una herramienta muy poderosa de comunicación sin que ni siquiera llegue a parecerlo.
Cuidar los detalles es esencial para provocar buenas impresiones. Desde una buena playlist hasta una barra con opciones originales tanto para beber como para comer. Cada detalle suma a la percepción de calidad y pueden transformar de lleno la experiencia.
Aunque no todos los afterworks necesitan tener una actividad en concreto, como organizador, puedes elegir incluir una, y si es orgánica mejor. Una cata, un DJ o un micro abierto son algunas de las opciones que recomendamos. Lo importante si incorporas esto, es que acompañe, pero sin interrumpir la velada.
Para finalizar, tener una comunicación clara y visual será el punto fuerte, por ejemplo, el diseño de una invitación atractiva o cuidar el tono del evento para que los asistentes se den cuenta de que no es una simple reunión de compañeros de profesión.
El afterwork debe sentirse como una cita especial, incluso si es en el ámbito profesional. Porque a veces, las mejores ideas no nacen en una reunión, sino con un cóctel en la mano al final del día.
